Cara resign dengan baik, dan contoh surat letak jawatan

Kau dah buat keputusan. Tawaran baru dah sign, atau kau memang dah cukup. Sekarang soalannya: macam mana nak keluar tanpa bakar jambatan?

Industri di Malaysia kecil. Bos lama kau mungkin jadi rujukan, rakan kongsi atau klien kau suatu hari nanti.

Sebelum hantar surat

1. Semak kontrak: tempoh notis, syarat bayaran balik (bond, kursus) dan klausa lain.
2. Pastikan tawaran baru dah bertulis dan ditandatangani. Jangan resign atas janji lisan.
3. Kira baki cuti dan tanya polisi syarikat sama ada boleh offset notis atau dibayar.

Beritahu bos dulu, secara bersemuka

Bos patut dengar dari mulut kau, bukan dari HR atau kawan sepejabat. Minta 15 minit:

"Terima kasih atas peluang selama ni. Saya nak maklumkan yang saya dah buat keputusan untuk letak jawatan. Hari terakhir saya dijangka [tarikh], ikut tempoh notis. Saya akan pastikan serahan tugas tersusun."

Ringkas, tenang, berterima kasih. Tak perlu panjang lebar justifikasi.

Contoh surat letak jawatan (Bahasa Melayu)

[Tarikh]

[Nama Pengurus] [Jawatan] [Nama Syarikat]

Per: Notis Letak Jawatan

Dengan hormatnya, saya [nama], [jawatan], ingin memaklumkan peletakan jawatan saya berkuat kuasa [tarikh hari terakhir], selaras dengan tempoh notis [X minggu] dalam kontrak kerja saya.

Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih atas peluang, bimbingan dan pengalaman sepanjang berkhidmat di [syarikat]. Saya akan memastikan semua tugasan diserahkan dengan teratur sebelum hari terakhir saya.

Sekian, terima kasih.

[Nama]

Contoh surat letak jawatan (English)

Dear [Name],

Please accept this letter as formal notice of my resignation from my position as [title], effective [last working day], in line with the [X-week] notice period in my contract.

Thank you for the opportunities and support during my time at [company]. I will ensure a smooth handover of my responsibilities before my last day.

Sincerely, [Name]

Serah tugas yang orang ingat

Cara kau keluar ialah perkara terakhir bos dan team ingat tentang kau.

• Dokumen serahan: tugas harian, projek tertunggak, kata laluan akses (melalui saluran rasmi), kenalan penting.
• Latih pengganti kalau ada, walaupun sekejap.
• Kekal profesional sampai hari terakhir. Jangan jadi "dah resign, buat apa nak kisah".

Exit interview

Jujur, tapi membina. Fokus pada perkara yang boleh diperbaiki, bukan individu. Ingat, apa yang kau cakap mungkin sampai ke telinga orang yang kau sebut.

Panduan umum, bukan nasihat undang-undang. Untuk pertikaian kontrak, rujuk HR atau Jabatan Tenaga Kerja.